有限会社東亜商事（以下、「当社」という）は、当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、そのほか個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
当社は、当ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」という）におけるお客様の個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法でいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、顔写真などにより特定の個人を識別できる情報及び他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、当ウェブサイトを閲覧されたユーザーからメールや電話にて問い合わせをお受けする際に、当社の業務に必要な範囲で、氏名、会社名、部署名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得することがあります。

第3条（個人情報の管理）

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

第4条（個人情報の利用目的）

当ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、氏名、会社名、部署名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を伺う場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用しません。
お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用します。

第5条（利用目的の変更）

• 1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
• 2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりお客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条（個人情報の第三者提供）

• 1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
  ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
• 1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
• 1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
• 2. 第三者に提供されるデータの項目
• 3. 第三者への提供の手段または方法
• 4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
• 5. 本人の求めを受け付ける方法
• 2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
• 1. お客様が希望されるサービスを行なう為に、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 2. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 4. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する
  者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条（個人情報の開示）

• 1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
• 1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 3. その他法令に違反することとなる場合
• 2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第8条（個人情報の訂正および削除）

• 1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
• 2. 当社は、前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
• 3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを通知します。

第9条（個人情報の利用停止等）

• 1. 当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
• 2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
• 3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを通知します。
• 4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

• 1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
• 2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 

有限会社東亜商事
〒327-0844 栃木県佐野市富岡町310
代表取締役　𠮷川貴弘
TEL/FAX：0283-22-3771
Email：info@toua.co.jp